Per l’organitzador:
1r. Donar-se d’alta al Registre d’organitzador.
2n. Especificar el disseny de la plana de l’esdeveniment i el formulari d’inscripció, personalitzant a mida tots els detalls: imatge, logo, colors, idiomes, reglament, camps obligatoris, …, perquè weevens ho configuri.
3r. Seleccionar tarifes i sistemes de pagament.
S’haurà de triar entre la tarifa fixe o per segments, i pagaments per  targeta de crèdit, targeta de dèbit o PayPal.
4t. Publicar l’esdeveniment i obrir el període d’inscripcions.
L’organitzador disposarà de codis promocionals per l’esdeveniment, amb la finalitat, si és el cas, poder fer inscripcions bonificades o gratuïtes per convidats o altres.

Pel participant:
1r. Registrar-se com a participant.
Si ja s’ha fet anteriorment, accedir al teu compte weevens amb el nom d’usuari i password.
2n. Seleccionar l’esdeveniment en que es vol inscriure.
3r. Omplir el formulari amb els camps sol·licitats.
En aquest cas, si el formulari ja ha estat omplert anteriorment, no s’hauran d’omplir els  camps comuns.
4t. Pagar l’import de la inscripció mitjançant la passarel·la de pagament.
Un cop realitzat correctament el pagament, s’envia un correu electrònic de la confirmació de la inscripció. Correu que servirà de comprovant per la recollida del dorsal, i es publica el nom i cognom de la persona a la llista de participants inscrits, amb el número de dorsal assignat.